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邵化公司开展档案规范管理工作 提升档案管理效能

发布时间:2022-04-30 发布者: 文章来源: 阅读 : 945

 为不断提高邵化公司档案管理工作的规范化水平,扎实有效完善档案管理工作,同时为生产装置技术升级搬迁改造项目建设提供完备的原始资料积累,该公司严格按照最新档案管理要求,多措并举,全面细致的开展档案整理工作。

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档案整理前,该司组织档案管理工作人员学习有关档案管理规章制度,严格按照标准整理归档,力求做实做细档案整理工作。在整理过程中,采用严格分类、连续改进的方式,对所有应归档的资料进行科学合理的收集、分类、排列、编号,统一格式、统一标准整理,装订成册,编辑录入,打印粘贴编号,装盒入柜,确保了档案的完整性和系统性,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关,做好各类历史档案信息资料归档工作。

为确保各类档案按期完成,档案工作人员利用周末时间,加班加点认真细致的开展工作,截止目前整理档案共计3类,其中文书类资料900卷,科技类资料240卷,合同类资料76卷。整理后的档案整洁有序,查阅一目了然。

下一步,该司将持续化、常态化开展好档案管理工作,制定详细、规范的档案制度,对档案的安全保管、利用、保密工作以及档案员职责进行细化,严格按照制度执行档案的立卷、归档、鉴定销毁、保管和查阅,确保档案妥善保管、方便查阅、严防毁损,为推助新项目建设和生产经营管理现代化提供有力保障。



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